Chi utilizza Windows da anni è a conoscenza che per eseguire la funzione di copiatura di un elemento come per esempio una porzione di testo, bisogna utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+C.

A causa della comodità ottenuta con il mouse, quanti sono gli utenti che effettivamente utilizzano le combinazioni da tastiera per le più frequenti operazioni, come il copia conCtrl+C ed incolla con Ctrl+V.

Eppure questo piccola scorciatoia di Windows può tornare molto utile per chi deve creare delle presentazioni in PowerPoint e vuole importare dati da Excel, se viene eseguita con un semplice accorgimento.

Se provi o hai provato in passato a copiare da Excel un grafico usando Ctrl+C ed incollato in PowerPoint con Ctrl+V, probabilmente ti sei reso conto che il risultato finale non era quello che ti aspettavi e che corrispondeva più o meno come questo.

Con il trucchetto che fra poco ti spiego otterrai, invece, questo risultato.

Prima di tutto devi aprire il tuo file in Microsoft Excel 2010 e creare il grafico che vuoi usare per la tua presentazione. In questa dimostrazione, impiego un semplice grafico che pone in relazione il numero di maschi e di femmine in una classe scolastica.

Ora seleziona il tuo grafico e copialo usando Ctrl+C, apri la presentazione in PowerPoint 2010 ed incolla il grafico usando la combinazione Ctrl+Alt+V.

Ti si apre una finestra.

Seleziona la prima voce Oggetto grafico Microsoft Office e clicca OK. Vedrai il grafico decisamente più qualitativo e dall’aspetto più professionale.

Con questo immediato accorgimento, ossia l’utilizzo di Ctrl+Alt+V al posto del classico Ctrl+V, tutte le informazioni verranno conservate come i bordi, i colori ed altro grazie alle funzionalità avanzate di Windows Metafile. Spero che quest’ articolo possa tornarti utile durante la creazione delle tue presentazioni in PowerPoint 2010.